-หลังการตรวจสอบเรียบร้อยจากอาจารย์ที่ปรึกษาเรียบร้อย ให้จัดรูปแบบเอกสารตามที่บัณฑิตกำหนดเช่น
กั้นหน้า ขอบกระดาษ เลขหน้า ระยะบรรทัด
-การส่งให้ปริ้นเล่ม เป็น ไฟล์ word (word เท่านั้น ห้ามpdf)
-สิ่งที่บัณฑิตตรวจส่วนใหญ่ คือ
ความถูกต้องของปก / หน้าอนุมัติ ของคณะนิติ ไม่มีสาขาจึงไม่ต้องใส่สาขา ตัวอย่างดูข้างล่าง
สารบัญ หัวข้อแต่หัวข้อ ต้องไม่ยาวเกินเลขหน้า
เนื้อหา ชื่อของตาราง/รูปภาพ ต้องอยู่ท้ายตารางหรือรูปภาพ (ห้ามอยู่บน)
เลขหน้า ต้องอยู่แนวเดียวกันทั้งหมด (หน้าแนวนอน เลขหน้าก็ต้องอยู่แนวตั้งเช่นเดียวกับเลขหน้าในหน้าอื่น)
-บัณฑิตจะใช้เวลาตรวจ 1-3 วัน แล้วทางบัณฑิตจะโทรแจ้งให้เราไปรับเล่มรอบแรกคืน เพื่อดำเนินการแก้ไข
-ในระหว่างรอส่งตรวจ หรือก่อนส่งตรวจกับบัณฑิตก็ไปขอลายเซ็นต์กรรมการไว้เลยก็ได้น่ะคะ จะกี่แผ่นก็ว่ากันไป ตามจำนวนเล่มที่เราจะพิมพ์ หรือขอไว้เผื่อเหลือเผื่อขาด ก็จะยิ่งดี (อย่างน้อย 3 เล่มเผื่อไว้ที่ต้องส่งให้มหาลัยนะคะ ไม่แน่ใจว่าในรหัสอื่น หรือในอนาคต จะลดลงไหม ยังไงไว้ค่อยสอบถามจำนวนกับทางบัณฑิตหลังจากกระบวนการตรวจสอบก็ได้ค่ะ หรือตรวจสอบตอนชำระเงินค่าจัดพิมพ์ เค้าจะมีเอกสารแจ้งจำนวน CD และเล่มที่ต้องจัดทำอยู่แล้วค่ะ)
6.2รอบที่ 2 (มีลายเซ็นอาจารย์ที่ปรึกษาและ คณะกรรมการสอบ – พร้อมพิมพ์)
-ทำการแก้ไขตามที่บัณฑิตแจ้งในรอบที่ 1
-ในขณะขอลายเซ็นคณะกรรมการสอบ ให้เตรียมหน้าอนุมัติ ที่จะใช้ทำเล่ม ตามจำนวนเล่มที่เราจะพิมพ์เลย (อย่างน้อย 3 เล่ม) พร้อมปก CD (CD อย่างน้อย 7แผ่น)
-ระยะเวลาในการส่งรอบ 2 นั้น ให้ไปรับเล่มคืนในวันถัดจากวันที่ส่งได้เลย
สิ่งที่ต้องส่ง ในรอบสอง
1.เล่มเก่า(ในรอบ 1 ที่มีการแก้ไข)
ข้อแนะนำ หากการแก้ไขนั้น อาจทำให้หน้า เลขหน้า เลื่อนไป แล้วต้องแก้สารบัญ แนะนำให้แปะโพสอิทในงานเก่า ว่าหน้าที่แก้ดังกล่าวนั้น ย้ายไปอยู่หน้าไหนของเล่มใหม่ เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการตรวจรอบสอง
2.เล่มใหม่ที่ทำการแก้ไขแล้ว
3.บทคัดย่อ ไทย และอังกฤษ เพิ่ม 1 ชุด เพื่อลงตราประทับ
6.3รับเล่มเพื่อดำเนินการพิมพ์
เมื่อรับเล่มคืนในรอบที่ 2 แล้ว ให้ดำเนินการจัดพิมพ์ และลงฐานข้อมูลกับบัณฑิต
แนะนำว่า ให้เตรียมให้เตรียมสิ่งเหล่านี้ไปด้วยในวันรับเล่ม เพื่อจะได้ไม่เสียเวลาเข้าไปทำเรื่องดำเนินเอกสาร หลายรอบ
สิ่งที่ต้องเตรียม เพื่อจัดพิมพ์เล่ม
1. CD ที่มีไฟล์ที่จะจัดพิมพ์เป็นไฟล์ WORD ที่มีการลงลายน้ำ (วิธีลงลายน้ำ cmuir.cmu.ac.th) และไม่ลงลายน้ำ จำนวน 1 แผ่น (แนะนำให้แยะโฟลเดอร์ไว้ เพื่อสะดวกในการแยกไฟล์)
โดยจัดรูปแบบไฟล์ ดังนี้
ABSTRACT (บทคัดย่อ ไทย-อังกฤษ)
APPENDIX (ภาคผนวก)
แยกบท (มีเท่าไหร่ก็แยกเท่านั้น)
CHAPTER 1
CHAPTER 2
CHAPTER 3
CHAPTER 4
CHAPTER 5 ....
CONTENT (สารบัญต่าง ๆ อักษรย่อ อภิธานศัพท์ การริเริ่ม)
COVER (ปกหน้า ปกใน หน้าหัวข้อ หน้าอนุมัติ คำอุทิศ กิตติกรรมประกาศ )
REFERENCE (เอกสารอ้างอิง และรายการสิ่งตีพิมพ์)
2.หน้าปก CD ที่มีลายเซ้นต์อาจารย์ที่ปรึกษาเรียบร้อยแล้ว จำนวนอย่างน้อย 7 แผ่น (มหาลัยใช้ประมาน6-7 แผ่น หากต้องการเพิ่ม เช่นส่งทุน หรือ กรณีอื่น ๆ ก็สั่งเพิ่ม) (หน้าปก CD โหลดได้ที่http://www.grad.cmu.ac.th/web2016/main.php?p=21&&m=9&&s=906)
3.หน้าอนุมัติตัวจริง ที่มีลายเซ็นคณะกรรมการสอบและอาจารย์ที่ปรึกษาครบ (ตามจำนวนเล่มที่จะพิมพ์ แนะนำอย่างน้อยประมาณ 3 เล่ม)
4.หน้าปกใน หรือ หน้า ก (แต่จริง ๆ จะเอาไปหรือไม่ก็ได้นะ ถ้าเพื่อปลอดภัยก็เอาไปก็ได้)
5.เตรียมเงินสำหรับเป็นค้าจ่ายในการทำเล่ม (ค่าใช้จ่ายต่อ เล่ม แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับจำนวนหน้า / จำนวนหน้าสี จำนวนเล่ม) โดยเฉลี่ยคร่าว ๆ ต่อเล่ม แนะนำให้เตรียมไว้ ประมาณ 300-400 บาทต่อเล่ม อาจน้อย หรือ มากกว่านี้ (ส่วนของ CD ก็เฉลี่ยรวมไปกับราคาที่ต้องเตรียมต่อเล่ม เพราะ cd ไม่น่าแพงมาก)
การส่งเล่มเพื่อพิมพ์
1.ส่งเล่มที่ตรวจรอบ 2 แล้ว พร้อมสิ่งที่ต้องเอามาตามที่บอกข้างต้น ที่ห้องพิมพ์
2.เอาไฟล์ ไปอัพโหลดห้อง it ฐานข้อมูล turnitin (ใช้เพื่อเป็นฐานข้อมูลในการตรวจสอบการคัดลอก และกึ่งตรวจสอบงานว่ามีการคัดลอกมากน้อยเพียงใด แต่ทั้งนี้แล้วแต่ว่าคณะไหนจะใช้ในการยื่นเรื่องจบกับคณะ ต้องสอบถามกับคณะว่าใช้ไหม หรือลองตรวจสอบดูก่อน หากมีการคัดลอกมากเกิน 30% อาจต้องยื่นส่งประกอบยื่นเรื่องจบกับคณะ)
3.ดำเนินการรับเอกสาร เพื่อคำนวณค่าใช้จ่ายในการทำเล่มและ CD (แนะนำให้เตรียมไว้ ประมาณ 300-400 บาทต่อเล่ม อาจน้อย หรือ มากกว่านี้)
4.ดำเนินการชำระเงิน ที่ห้องชำระเงิน
6.4ส่งเอกสารเพื่อดำเนินการจบกับคณะ
1) ส่งบทคัดย่อที่ได้รับการประทับตรากับคณะ
2) หากคณะใช้ turn it in ก็ส่งด้วย (ส่วนใหญ่ที่ต้องส่ง คือตรวจแล้วมีแนวโน้มของคำ และโปรแกรมที่สูงกว่า 30%)
3)สำเนาใบเสร็จการชำระเงินค่าทำเล่มกับบัณฑิตวิทยาลัย
4)ใบตอบรับการตีพิมพ์
5)ใบคาดว่าจะสำเร็จการศึกษา
6)ผลสอบภาษาอังกฤษ
7)อื่น ๆ สอบถามคณะ
6.5รอการอนุมัติจากสภามหาวิทยาลัย จำนวน 4 สภา ใช้ระยะเวลา ประมาณ 2 เดือน ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับช่วงเวลาการส่งว่าอยู่ใกล้รอบการประชุมสภาไหม (ถ้ามีรอบประชุมเร็ว ก็อนุมัติเร็ว) สามารถดูการอนุมัติปริญญาได้จาก
-การจัดพิมพ์เล่ม จะดำเนินการจัดพิมพ์หลังจากได้รับการอนุมัติ ซึ่งโดยส่วนใหญ่จะใช้เวลาประมาณ 2 เดือน (ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับคิวในการจัดพิมพ์ ถ้าช่วงคนส่งเล่มพิมพ์น้อย ก็จะได้เร็ว) หลังพิมพ์เสร็จทางที่จัดพิมพ์จะโทรแจ้งตามเบอร์ติดต่อที่เราให้ไว้ ให้เข้าไปรับเล่มพิมพ์
-ระยะเวลา ตั้งแต่รอการอนุมัติจากสภา จนกระทั่งได้รับเล่มที่พิมพ์แล้วเสร็จ น่าจะประมาณ 3-4 เดือน ขึ้นอยู่กับจังหวะและเวลาในกรณีต่าง ๆ
**ระเบียบนี้ใช้กับ นศ รหัส 56 ของ มช เป็นต้นไป นะคะ ท่านอื่นที่หลงเข้ามา ลองสอบถามคณะและมหาลัยดูเพื่อไม่ให้ผิดพลาดนะคะ**
**จำนวนเล่มที่ต้องพิมพ์ / ราคา อาจเปลี่ยนแปลงนะคะ แค่ประมาณไว้ให้เฉย ๆ เผื่อเตรียมตัวกันได้ถูก
เพิ่มเติม
สำหรับคนที่ต้องการจัดพิมพ์กับร้านข้างนอก ก็ยังทำได้นะ แต่ต้องจัดพิมพ์กับมหาลัยได้จำนวนที่มหาลัยกำหนดก่อน แล้วนอกเหนือจากนั้น หากเราจะเพิ่ม อาจจัดพิมพ์กับมหาลัย หรือ จะจัดพิมพ์กับร้านข้างนอก ก็สุดแท้แต่เรา
เรทราคา ร้านข้างนอก ที่เราลองถามมา อยู่ที่ 150-350 ต่อเล่มในการเข้าเล่ม ไม่รวมการถ่ายเนื้อหาหรือพิมพ์เนื้อหาด้านใน (ราคาจะถููกลงหากพิมพ์เยอะ ซึ่งคำนวนจากต่อเรื่อง/ต่อชื่อ/ต่อคน ไม่ใช่รวมกันแล้วจะลดเน้อ)
เราลองสอบถามร้านข้างนอกทีรับพิมพ์มา ในกรณีที่ต้องการจะจัดพิมพ์ แต่เตรียมหน้าอนุมัติไม่เพียงพอ สามารถถ่ายเอกสารสีได้ แต่ไม่ได้ใช้แบบทางการนะ ส่วนใหญ่ ใช้ในกรณีที่เราให้คนนั้นกับมือ เป็นบุคคลที่สนิท แต่อย่างไรก็ดี ไม่ควรใช้วิธีถ่ายดีกว่า ก็ขอลายเซ็นต์มาให้ครบ เผื่อเหลือเผื่อขาด ก็ขอมาไว้ก่อนจะดีกว่า